Cara Mencari Data Dari Tabel Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel

Bagaimana cara mencari suatu nilai dengan kriteria tertentu yang terletak di tabel yang lain ?. Hal ini sering dilakukan jika terdapat banyak kriteria dan banyak tabel yang dibuat. 

Misalnya pada Tabel 1 kita memiliki nilai atau angka dengan kriteria berdasarkan jenis kelamin. Nah, pada Tabel 2 kita dihaaruskan mengisi nilai yang sama berdasarkan kondisi pada Tabel 1. Nah, untuk mencari dan menampilkan data tersebut. Pada Microsoft Excel. Sudah disajikan rumus atau formula dengan menggunakan VLOOKUP dan HLOOKUP.

VLOOKUP adalah rumus atau formula excel yang digunakan untuk mengambil suatu nilai berdasarkan kata kunci atau krtiteria tertentu dari tabel lain secara urutan vertikal. Sedangakan

HLOOKUP merupakan rumus atau formula excel yang sama dengan VLOOKUP hanya saja diambil dari tabel urutan secara Horizontal. 

Bagaimana cara menggunakan kedua rumus tersebut ?. Yuk kita bahas agar kamu dapat pengalaman edukasi yang bermanfaat dan berkah.

Baca Juga : Cara menghitung banyak data pada kondisi tertentu di excel

1. Fungsi VLOOKUP

Secara umum VLOOKUP berfungsi untuk mencari data pada kolom pertama sebuah tabel yang kemudian mengambil nilai dari sel mana pun dibaris yang sama pada tabel tersebut dengan urutan secara vertikal. Bentuk dari rumus VLOOKUP di excel adalah 

=VLOOKUP('Nilai yang dicari', 'Tabel Referensi', 'Nomor Kolom', [Range Lookup])

• Nilai yang dicari = merupakan nilai yang akan dicari pada kolom pertama. Bisa berupa angka, teks, maupun tanggal
• Tabel Referensi = Sebuah Tabel data yang akan dijadika referensi dari nilai yang dicari
• Nomor Kolom =  nomor kolom dari tabel referensi yang mengandung nilai data yang akan dicari nilainya pada kolom pertama
• Range Lookup = berisi nilai boolean True dan False.

Contoh Penggunaan VLOOKUP

Kondisi Pertama

Kita akan mencari nilai dengan kriteria SMA pada Kondisi Lulus yang diambil dari Tabel Referensi diatas.

=VLOOKUP(K18, K11:M14, 2, FALSE)

• K18 = Kriteia yang akan dicari nilainya
• K11:M14 = Letak Tabel Referensi
• 2 = Nomor kolom dari tabel referensi yaitu nomor kolom 'Lulus'
• FALSE = VLOOKUP akan mencari nilai yang sama persis jika tidak ditemukan maka menghasilkan pesan error #NA!

Kondisi Kedua

adalah mencari nilai dengan kriteria SMA pada Kondisi Tidak Lulus yang diambil dari Tabel Referensi diatas.

• K18 = Kriteia yang akan dicari nilainya
• K11:M14 = Letak Tabel Referensi
• 3 = Nomor kolom dari tabel referensi yaitu nomor kolom 'Tidak Lulus'
• FALSE = VLOOKUP akan mencari nilai yang sama persis jika tidak ditemukan maka menghasilkan pesan error #NA!

Baca Juga : 3 Cara menggunakan rumus IF ganda bertingkat di Excel

2. Fungsi HLOOKUP

Fungsi dari HLOOKUP itu sama persis dengan VLOOKUP yang sudah kita bahas diatas tadi. Namun yang membedakan adalah bentuk tabel dan letak nilai yang dicari. Adapun bentuk rumus atau formula HLOOKUP di excel adalah sebagai beirkut :

=HLOOKUP('Nilai yang dicari', 'Tabel Referensi', 'Nomor Kolom', [Range Lookup])

• Nilai yang dicari = merupakan nilai yang akan dicari pada kolom pertama. Bisa berupa angka, teks, maupun tanggal
• Tabel Referensi = Sebuah Tabel data yang akan dijadika referensi dari nilai yang dicari
• Nomor Kolom =  nomor kolom dari tabel referensi yang mengandung nilai data yang akan dicari nilainya pada kolom pertama
• Range Lookup = berisi nilai boolean True dan False.

Contoh Penggunaan Rumus HLOOKUP

Kondisi Pertama

Kita akan mencari jumlah buah dengan Jenis buah yaitu PENCIT berdasarkan jumlah sesuai dengan nama Toko-nya. Yang kita ambil nilainya dari Tabel Referensi.

=HLOOKUP( B35, B27:F30, 4, FALSE )

• B35 = Kriteia yang akan dicari nilainya
• B27:F30 = Letak Tabel Referensi
• 4 = Nomor kolom dari tabel referensi yaitu nomor kolom Toko C
• Range Lookup = berisi nilai boolean True dan False.

Kondisi Kedua 

=HLOOKUP( B35, B27:F30, 4, FALSE )

• B36 = Kriteia yang akan dicari nilainya
• B27:F30 = Letak Tabel Referensi
• 3 = Nomor kolom dari tabel referensi yaitu nomor kolom Toko B
• Range Lookup = berisi nilai boolean True dan False.

NB : pada penjelasan saya diatas, rumus yang saya gunakan menggunakan tanda pisah koma, karena biasanya rumus excel juga ada yang menggunakan tanda pisah titik koma (;). Jadi lihat dulu excel yang kalian gunakan.

Terimakasih dan Sekian "Jangan Lupa Bernafas dan Tetaplah Bersyukur".

Wassalamualaikum wr.wb - See You

Share :