Cara Sampling Data Acak di Excel: RAND vs ToolPak (Tanpa Duplikat)

Apakah kamu sedang mencari cara mengambil sampel acak di Excel? Atau ingin tahu bagaimana membuat data acak unik tanpa duplikat dengan cepat? Artikel ini akan membahas tuntas tentang sampling data di Excel, termasuk dua metode populer: menggunakan fungsi RAND() dan Analysis ToolPak.

Teknik ini cocok digunakan oleh pelajar, mahasiswa, maupun pekerja kantoran yang sering bekerja dengan data. Yuk, kita mulai!

Nah, dalam artikel ini saya akan menuliskan beberapa pengalaman edukasi tentang cara melakukan pengambilan sampel acak atau random sampling dengan beberapa metode menggunakan Microsoft Excel.

Apa Itu Sampling Data di Excel?

Teknik dalam ilmu statistika atau analisis yang sering dilakukan antara lain adalah adanya teknik sampling data atau pengambilan sampel secara acak. Teknik sampling data ini adalah teknik pemilihan yang digunakan dimana kamu mengambil populasi dan secara acak memilih sejumlah subjek yang diinginkan untuk membuat kelompok yang lebih kecil atau dikenal dengan sampel.

Selama pengambilan sampel secara acak, setiap subjek memiliki kesempatan yang sama untuk dipilij dalam sampel.

Contoh kasus:

Seorang peneliti ingin menguji 30 sampel dari 500 responden.
Seorang guru ingin membagikan tugas acak ke siswanya.
Seorang analis ingin memilih data uji dari ribuan baris data transaksi.

Untuk itulah kamu butuh sampling data di Excel — apalagi jika harus menghasilkan data acak unik tanpa duplikasi.

Metode 1: Sampling dengan Fungsi RAND()

Pada metode yang pertama ini kita bisa memanfaatkan formula excel pada fungsi RAND yang berfungsi untuk membuat angka anatara 0 dan 1, dan kamu akan melihat mengapa ini berguna untuk pengambilan sampel. Untuk penulisan rumusnya adalah sebagai berikut :

=RAND()

Perhatikan bahwa tidak ada yang dimasukkan dala tanda kurung. Perhatikan contoh dibawah ini.

Selanjutnya kamu tuliskan rumus yang sama untuk kolom yang lain berada dibawahnya. Dan pastikan nilai yang didapatkan tidak ada yang lebih dari 1. Setelah itu klik kanan > copy

Kemudian, di sel yang sama, paste nilainya (klik kanan > Paste Special > Paste Nilai)

Sekarang, fungsi acak telah dihapus dari sel, hanya menyisakan angka acak. Ini berarti nilainya tidak akan lagi diperbarui ketika Anda membuat perubahan pada lembar referensi datanya.

💡 Fungsi RAND() digunakan untuk generate angka random di Excel antara 0 dan 1. Nilai-nilainya akan berubah setiap worksheet di-refresh, jadi sebaiknya salin-tempel sebagai nilai tetap.

Urutkan Sel sesuai dengan angka acak

Selanjutnya, sorot semua kolom yang berisi angka acak dan data populasi kamu. Lalu, buka Tab Home > Sort&Filter>Custom Sort

Pada kotak dialog baru, pilih untuk mengurutkan berdasarkan kolom yang berisi angka acak, dan urutkan yang terkecil hingga terbesar, lalu klik OK.

Sekarang, data telah diurutkan sesuai dengan angka acak.

Pilih Sampel Acak

Tentukan jumlah nilai yang kamu inginkan dalam sampel acakmu. Kemudian, ambil jumlah nilai itu dari bagian atas lembar.

Misalnya, saya ingin membuat sampel yang berisi 10 nilai. Saya cukup menyorot 10 baris pertama dalam salinan data populasi saya dan menempelkannya ke bagian baru di lembar ini, lembar baru atau file Excel baru.

Metode 2: Sampling dengan Analysis ToolPak:

Untuk metode yang kedua, kamu bisa melakukan teknik sampling menggunakan Add-on Analysis ToolPak Excel. Analysis ToolPak adalah kumpulan opsi tambahan yang dapat membantu melakukan fungsi analisis statistika tertentu di Excel dengan mudah.

Langkah 1 : Aktifkan fitur Analysis ToolPak

Untuk memastikan Anda mengaktifkan Analysis ToolPak dengan benar, buka File > Options .

Kemudian, pilih Add-in .

Di bagian bawah, di mana dikatakan kelola, pastikan Anda memilih add-in Excel dan klik Open .

Pastikan kamu memiliki opsi Analysis ToolPak yang dicentang, dan klik tombol OK .

Sekarang, ketika kamu memilih tab Data di bagian atas, Anda akan melihat tombol Analysis Data muncul.

Selanjutnya akan muncul kotak dialog baru dan ada perintah yang memberikan penjelasan seperti berikut :

Input Range : Masukkan sel yang berisi data referensi atau populasi yang hendak kamu sambil sampelnya secara acak. Catatan, sel yang dimasukkan di sini hanya dapat berisi nilai numerik, apa bila data adalah data diskrit, kamu kamu harus menormalisasikan menjadi angka dengan interval nilai 0 s/d 1.
Labels : Jika kamu menyorot sebuah header dalam pilihan rentang input kamu, pastikan kamu mencentang opsi labels.

Pindah ke Sampling Method, kamu bisa memilih Random

Number of Samples adalah jumlah nilai yang dipilih secara acak dari data populasi kamu. Dalam contoh, memasukkan 10 akan mengembalikan 10 data acak.

Terakhir, ada tiga opsi yang dapat dipilih untuk memutuskan di mana kamu ingin sampel acak dimasukkan.

Output Range : ini akan menempatkan sampel di lembar saat ini atau lembar yang sedang terbuka. Kamu bisa menggunakan kotak untuk menentukan sel tertentu

New Worksheet Ply : Ini akan menempatkan sampel di lembar / sheet yang terpisah atau sheet baru

New Workbook : Opsi ini akan menempatkan hasil sampel dalam file excel yang baru.

Dalam contoh kamu bisa melihat hasil saya untuk sampel yang akan saya buat.

Input Range : Saya mengambil data poluasi dari Harga Emas Pegadaian yang berada dalam rentang sel B1 sampai B20

Random : Saya ingin mengambil sampel acak dengan 10 Data

Output Range : Saya menempatkan hasil sampel acak pada kolom E dimana saya membuat header dengan judul "Sampel Acak".

Terakhir, kamu klik OK untuk menjalankan sampling, kemudian kamu akan melihat nilai yang dipilih secara acak dari populasi asli.

Perbandingan Metode Sampling di Excel

Aspek	Fungsi RAND()	Analysis ToolPak
Perlu Add-In?	Tidak	Ya
Mudah Digunakan Pemula	Ya	Cukup Mudah (butuh aktivasi dulu)
Hasil Acak Unik	Perlu hapus duplikat manual	Otomatis unik
Kontrol Jumlah Sampel	Manual	Bisa ditentukan sejak awal
Kompatibel di Excel Online	Ya	Tidak

Metode Mana yang Cocok Untukmu?

Tujuan Pengguna	Metode yang Disarankan	Alasan
Ingin sampling cepat & sederhana	Fungsi RAND()	Tidak butuh Add-In, langsung pakai
Butuh hasil tanpa duplikat	Analysis ToolPak	Otomatis acak dan unik
Pakai Excel Web/Online	Fungsi RAND()	ToolPak tidak tersedia

Tips Tambahan Agar Hasil Sampling Akurat

Gunakan Remove Duplicates di tab Data jika memakai metode RAND.

Hindari memperbarui worksheet setelah data acak dihasilkan agar hasil tetap.

Gunakan fungsi COUNTIF untuk memeriksa ada tidaknya duplikasi.

Selalu backup data aslimu sebelum menyortir atau memodifikasi!

Contoh Praktis Sampling di Excel

Misalnya kamu punya 100 data siswa dan ingin mengambil 10 secara acak:

Tambahkan kolom RAND → =RAND()
Sortir berdasarkan kolom RAND.
Ambil 10 baris pertama sebagai sampel acak.
Tempel sebagai nilai tetap jika tidak ingin berubah.

Atau gunakan ToolPak untuk langsung menghasilkan angka acak 10 baris antara 1 dan 100.

Kesimpulan

Kesimpulan yang bisa kamu ambil dari artikel ini adalah kamu sekarang sudah mengetahui dua cara berbeda untuk melakukan pengambilan sampel secara acak atau simple random sampling dengan menggunakan Excel.

Metode Pertama memanfaatkan fungsi RAND untuk mengacak subjek dalam populasi, yang kemudian dapat disalin ke lembar lain, misalnya.

Metode Kedua menggunakan Analysis ToolPak untuk memilih jumlah sel yang dipilih secara acak yang berisi angka yang diinginkan.

Versi Microsoft Excel yang digunakan: 365 ProPlus

Terimakasih semoga bermanfaat dan kamu bisa menemukan apa yang kamu cari, "Jangan Lupa Bernafas dan Tetap Bersyukur".

Cara Lain dan Kapan Sampling Excel Dibutuhkan di Dunia Nyata

Selain metode RAND() dan Analysis ToolPak, ada beberapa cara lain untuk membuat data acak di Excel, terutama jika kamu ingin variasi atau menggunakan versi Excel terbaru.

1. Sampling Data Acak dengan Fungsi RANDBETWEEN()

Fungsi =RANDBETWEEN(x, y) digunakan untuk menghasilkan angka bulat acak antara nilai x dan y. Ini cocok jika kamu ingin mengambil data dari baris tertentu secara acak.

Contoh penggunaan:

=INDEX(A2:A101, RANDBETWEEN(1, 100))

Ulangi rumus tersebut sebanyak 10 baris agar dapat 10 sampel berbeda. Namun hati-hati: cara ini bisa menghasilkan duplikat, jadi tambahkan pemeriksaan atau gunakan Remove Duplicates.

2. Sampling Acak Unik dengan Excel 365 (Dynamic Arrays)

Jika kamu menggunakan Excel 365 atau Excel 2021 ke atas, kamu bisa memanfaatkan formula dinamis seperti SEQUENCE, SORTBY, dan RANDARRAY untuk mendapatkan hasil acak yang unik dan otomatis.

Contoh formula:

=INDEX(A2:A101, SORTBY(SEQUENCE(10), RANDARRAY(10)))

Penjelasan:

SEQUENCE(10) menghasilkan urutan 1–10.
RANDARRAY(10) memberi angka acak untuk setiap urutan.
SORTBY(..., RANDARRAY(...)) akan mengacak urutannya.
INDEX(...) menarik data dari baris hasil pengacakan.

Keunggulan metode ini:

Langsung hasilkan beberapa data acak sekaligus
Hasil tidak duplikat
Tidak perlu sortir atau tambah kolom

Kapan Sampling Acak Dibutuhkan? (Untuk Pelajar dan Pegawai)

🎓 Penggunaan oleh Pelajar dan Mahasiswa

Statistik dasar: Membuat latihan sampling untuk tugas sekolah atau kuliah.
Skripsi atau penelitian: Mengambil sebagian data dari populasi untuk dianalisis.
Simulasi eksperimen: Saat tidak mungkin mengolah seluruh data.

Contoh: Mahasiswa statistik ingin mengambil 30 data acak dari 300 entri untuk analisis regresi.

💼 Penggunaan oleh Pekerja Kantoran

Testing sistem IT: Menguji performa sistem menggunakan data dummy acak.
Pengambilan sampel customer: Untuk survei kepuasan pelanggan dari database ribuan orang.
Data presentasi atau demo: Mengambil cuplikan data nyata tanpa membocorkan informasi sensitif.

Contoh: Seorang analis data ingin mengambil 100 transaksi acak dari 10.000 baris untuk uji coba dashboard.

Dengan mengenal berbagai metode dan memahami kapan teknik ini digunakan, kamu akan lebih percaya diri dalam melakukan sampling data di Excel.

❓ FAQ: Sampling Data Acak di Excel

1. Apa itu fungsi RAND() di Excel dan apa gunanya?

Fungsi RAND() adalah formula bawaan Excel untuk menghasilkan angka acak antara 0 dan 1. Fungsi ini berguna untuk mengacak urutan data, membuat sampling acak, dan keperluan simulasi lainnya.

2. Bagaimana cara mengambil sampel acak tanpa duplikat di Excel?

Ada dua cara:

Gunakan RAND(), lalu hapus duplikat secara manual dengan fitur Remove Duplicates.
Gunakan Analysis ToolPak, yang otomatis menghasilkan data acak unik tanpa duplikasi.

3. Apakah sampling acak ini bisa digunakan di Excel Online?

Ya, fungsi RAND() bisa digunakan di Excel Online. Tapi fitur Analysis ToolPak tidak tersedia di versi online. Jika kamu butuh hasil acak unik otomatis, gunakan Excel Desktop.

4. Apakah hasil dari fungsi RAND() akan selalu sama?

Tidak. Nilai RAND() berubah setiap kali worksheet di-refresh atau sel dihitung ulang. Jika ingin mempertahankan hasil, salin kolom tersebut lalu tempel sebagai nilai tetap (Paste Special → Values).

5. Bagaimana cara menentukan jumlah data yang ingin diambil secara acak?

Jika menggunakan RAND(), kamu tinggal ambil sejumlah baris teratas setelah diurutkan.
Jika menggunakan ToolPak, kamu bisa langsung mengatur jumlah baris sampel yang dihasilkan.

Referensi :

https://toptipbio.com/random-sampling-excel/

Jika kamu punya pertanyaan lain seputar cara generate angka random di Excel atau teknik sampling acak unik tanpa duplikat, silakan tulis di kolom komentar blog!

Pengalaman Edukasi