Skip to content Skip to sidebar Skip to footer
Home / Artikel / Pendidikan

Cara Edit Template EMIS Online dengan Cepat

Penulis - Abdul Muiz Khalimi, S.Kom

 

EMIS Madrasah

Tahun Pelajaran 2020 / 2021 Madrasah di seluruh Indonesia sudah melakukan updating data siswa pada aplikasi EMIS Madrasah yang ditunjukkan sesuai surat edaran pengantar pemutakhiran data EMIS semester Ganjil tahun pelajaran 2020/2021 yang tertulis bahwasanya kita diminta untuk melakukan update data EMIS yang diantaranya adalah tambah siswa baru baik dari madrasah, dari umum seperti TK, SD, SMP dan sekolah bukan dari umum yakni dari orang tua.

Assalamualaikum Wr. Wb, Salam Sejahtera dan Salam Budaya

Updating data siswa di EMIS semester ganjil tahun pelajaran 2020 / 2021, ini sudah dilakukan per tanggal 7 September hingga 31 Desember 2020. Namun untuk updating dengan memenuhi data siswa aktif sendiri diharapkan selesai pada akhir bulan september.

Namun, pada saat melakukaan pendataan siswa aktif, permasalahan yang kerap dihadapi adalah akses internet yang tidak stabil jika menggunakan EMIS Online, nah masalah itu bisa dilakukan jika kita mengaksesnya pada malam hari, karena berkurangnya server yang mengakses. Untuk menyelesaikan masalah tersebut, saya akan tuliskan di artikel ini beberapa cara melakukan updating data siswa dengan mudah dan cepat.

Cara updating data siswa secara offiline di EMIS Madrasah

Cara ini dilakukan untuk penggunaan EMIS online bukan menggunakan EMIS aplikasi Feeder, ternyata pada tahun pelajaran 2020 / 2021 EMIS online sudah melakukan beberapa perubahan menu, dimana data siswa yang semulanya lengkap terkadang ada yang datanya hilang, dalam contoh pada kasus ini biasa terjadi seperti dibawah ini 👇


Dengan susahnya akses jaringan internet dan memakan banyak waktu saat updaing data EMIS, kamu bisa melakukan cara sesuai dengan upgrade nya menu di EMIS, yaitu dengan penggunaan Template di menu Template. Dengan cara ini kamu bisa melakukan updating data siswa di EMIS dimana pun kamu berada dan kapan pun waktunya. Nah, berikut langkah-langkah dan tahapannya.
  • Masuk di http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/siswa
  • Login dengan akun masing-masing lembaga
  • pada sidebar sebelah kiri, kamu masuk ke menu Template dibawah menu GTK.
  • Pada tahap pertama yang paling penting untuk dilakukan updating data adalah pada menu template NIK, NISN, dan NIS Lokal serta pada menu template Informasi Orang Tua. Untuk menu yang lain kamu bisa lakukan updating data secara santai dengan berjalannya waktu.
  • Kamu unduh kedua template tersebut

  • Template EMIS
    Template EMIS

  • Setelah itu tutup EMIS kamu dan lakukan updating data di excel yang sudah di unduh tadi.

Penjelasan Kolom Excel di Template EMIS Madrasah

Setelah template sudah terunduh, maka datanya adalah berupa Excel, nah berikut adalah penjelasan kolom-kolom yang wajib di disisikan agar saat upload ke EMIS tidak mengalami masalah.

Template NIK, NISN dan NIS Lokal

Kolom yang tidak boleh diubah
  • Kode Sekolah
  • Kode Siswa
  • Nama Siswa
  • Kelas
  • Keterangan 
Kolom yang WAJIB di isi
  • NIK, NISN, NIS Lokal, dan NO Absen
  • Agama dengan kode pengisian (
    1. Islam,
    2. Kriten Protestan, 
    3. Katolik,
    4. Hindu,
    5. Buddha,
    6. Kong Hu Cu)
  • Warga Negara dengan kode pengisian (1. WNI, 2. WNA)
  • Pernah TK dan Pernah PAUD dengan kode pengisian (1. Ya, 2. Tidak)
  • Hobi dengan kode pengisian (
    1. Olahraga,
    2. Kesenian, 
    3. Membaca, 
    4. Menulis, 
    5. Jalan-Jalan,
    6. Lainnya)
  • Cita-Cita dengan kode pengisian (
    1. PNS
    2. TNI / Polri
    3. Guru / Dosen
    4. Politikus
    5. Wiraswasta
    6. Seniman / Artis
    7. Ilmuan
    8. Agamawan
    9. Lainnya
  • Anak Ke 
  • Jumlah Saudara
  • Tanggal Masuk Madrasah contoh pengisian (13/07/2020) 
NB : untuk kolom dengan kode pengisian hanya diisi dengan menulis nomornya saja.

Template Informasi Orang Tua

Kolom yang tidak boleh diubah
  • Kode Sekolah
  • Kode Siswa
  • Nama Siswa
  • Kelas
  • Keterangan 
Kolom yang WAJIB di isi
  • Nomor KK, Nama Kepala Keluarga, Nama Ayah, NIK Ayah dan Nama Ibu, NIK Ibu
  • Tahun Lahir Ayah dan Tahun Lahir Ibu
  • Status Ayah dan Status Ibu (dengan kode pengisian)
    1. Masih Hidup
    2. Sudah Meninggal
    3. Tidak Diketahui
  • Pekerjaan Ayah dan Pekerjaan Ibu (dengan kode pengisian)
    1. Tidak Bekerja
    2. Pensiunan
    3. PNS
    4. TNI / Polri
    5. Guru / Dosen
    6. Pegawai Swasta
    7. Wiraswasta /Wirausaha
    8. Pengacara / Hakim / Jaksa / Notaris
    9. Seniman
    10. Dokter / Bidan / Perawat 
    11. Pilot / Pramugara
    12. Pedagang
    13. Petani / Peternak
    14. Nelayan
    15. Buruh ( Tani, Pabrik, Bangunan)
    16. Sopir / Masisni / Kondektur
    17. Politikus
  • Pendidikan Ayah dan Pendidikan Ibu (dengan kode pengisian)
    1. SD / Sederajat
    2. SMP / Sederajat
    3. SMA / Sederajat
    4. D1
    5. D2
    6. D3
    7. D4 / S1
    8. S2
    9. S3
  • Penghasilan Ayah dan Penghasilan Ibu (dengan kode pengisian)
    1. Kurang dari Rp. 500.000
    2. Rp. 500.000 - 1.000.000
    3. Rp. 1.000.000 - 2.000.000
    4. Rp. 2.000.000 - 3.000.000
    5. Rp. 3.000.000 - 5.000.000
    6. Lebih dari Rp. 5.000.000
NB : untuk kolom dengan kode pengisian hanya diisi dengan menulis nomornya saja.

Setelah dua template itu sudah terisi, selanjutnya adalah kamu upload data tersebut kedalam EMIS Madrasah pada menu unggah template.

Baca Juga : Cara unggah template yang benar di EMIS Madrasah

Sekian itu lah cara cepat dan mudah melakukan updating data siswa di EMIS Madrasah semester ganjil tahun pelajaran 2020 /2021 secara offline tanpa ribet membutuhkan koneksi internet yang super wush wush. Dan terimakasih semoga bermanfaat serta satu kata "Jangan Lupa Bernafas dan Tetap Bersyukur"

Wassalamualaikum Wr. Wb.
See You